Welke verschillende typen rollen zijn er beschikbaar in Exact Synergy Enterprise? Hoe kan het dat de lijst met beschikbare rollen soms verschilt per medewerker?
In onderstaande tabel zijn de beschikbare rollen weergegeven.
Rol
Uitleg
Licentie rollen
Deze rollen worden aangemaakt door Exact Synergy Enterprise. Een medewerker welke één van deze rollen heeft toegewezen gekregen, kan een bepaalde module benaderen. Hieronder vallen: Basic user, Employee self-service, CRM, Professional, Enabling add-on solutions (Activeren add-on oplossingen), Hour entry (Uren invoer), Incoming invoice register (Inkomend Factuur Register), Light user, Project manager, Report manager, Service management, en Exact Payroll Plus.
Systeem rollen
Deze rollen worden standaard aangemaakt door Exact Synergy Enterprise. Voorbeelden hiervan zijn de rollen Administrator, General manager en Document administrator.
Zelf gedefinieerde rollen
Deze rollen zijn aangemaakt door gebruikers (met de administrator rol).
Een medewerker kan aan één of meerdere rollen worden toegewezen. Echter een medewerker met de Employee self-service rol, kan alleen participeren in bepaalde functies zoals werkstroom routering of het invoeren van uren. De rollen welke kunnen worden toegevoegd aan deze gebruiker zijn beperkt. In onderstaande tabel staat weergegeven welke verschillende typen u kunt toewijzen aan een gebruiker met de Basic user, Employee self-service, CRM, of de Professional rol:
Gebruiker
Licentie rol
Zelf gedefinieerde rol
Systeem rol
Zonder functie rechten
Met functie rechten
Een gebruiker met de Employee self-service rol
Een gebruiker met de CRM rol
Een gebruiker met de Professionele rol
Opmerking: Het is niet mogelijk om een systeemrol te koppelen koppelen aan een gebruiker als deze functierechten bevat welke niet aanwezig zijn in de aan de gebruiker gekoppelde licentierol. U kunt bijvoorbeeld niet de systeemrol Administrator koppelen aan een gebruiker waarbij enkel de licentierol CRM is gekoppeld.